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檔案的起源與沿革
發布日期:2017-06-06 浏覽次數: 字號:[ ]

一、檔案的起源

關于檔案的起源,主要有以下四種觀點:

第一種觀點認爲:在國家誕生以後,産生了文字,用文字記錄國家的各種事務,就形成了檔案。

第二種觀點認爲:在原始社會末期産生了原始的文字,國家産生後,用文字記錄國家的各種事務,形成了檔案。

第三種觀點認爲:在原始社會末期産生了原始的文字,原始部落用這種文字記錄各項事務,就形成了比較原始的檔案。國家形成後,形成了比較有條理的檔案。

第四種觀點認爲:原始社會的結繩、刻契,就是原始的檔案,文字、國家形成後,形成了比較有條理的檔案。

1、2條又稱爲階級社會産物論,又稱爲文字、國家條件說。3、4條又稱爲原始社會産物說。

二、檔案的沿革

檔案的沿革可以從以下分析:

1、載體沿革

档案按载体可分为:泥板档案、甲骨檔案、金石档案、简牍档案、缣帛檔案 、纸质档案、聲像檔案、电子档案等。

泥板档案 古代刻写在粘土板上的文书。是西亚地区古代苏美尔、阿卡德、巴比伦、赫梯、波斯和亚述,古埃及和古希腊的遗物。其文字因笔画一头粗一头细,状如楔子,故被后人称为楔形文字。作为档案保存的泥板在末端刻有该文书的关键词或主题词,以便分类保管。泥板文书一直被使用到大约公元一世纪才逐渐淘汰。

甲骨檔案中国古代以龟甲、兽骨 为载体的原始记录。主要产生于商代后期(约公元前14—前11世 纪)的占卜活动中。殷墟甲骨檔案于清光绪年间出土于河南安阳小屯村一带。内容广涉当时社会的阶级与国家状况、农业生产、思想文化等各方面。

石刻档案 以石为载体的书史铭文。曾广泛产生于古代东方各奴隶制国家。大凡纪功颂德、颁布宪令、誓盟立约以及一切重大事件,都要刻石述事,昭示未来。中国收存年代最早的石刻档案是石鼓文,是公元前770年秦襄公送周平王东迁后的记功石刻。此外,大量的墓志也是中国古代石刻档案的重要组成部分

金文檔案中國古代以青銅器(鍾、鼎、盤、盂等)爲載體的書史銘文,盛行于殷商末期及兩周。金文又稱銘文。商、周時期,中國古代的青銅冶鑄工藝達到了全盛階段,由于禮樂制度的發展,鍾鼎等青銅器物不僅演變爲奴隸主貴族和封建地主階級貯存于宗廟的禮器,青銅器上的銘文也發展爲記錄當時社會重大史實的曆史文獻。每遇有重大事件,都要作器勒名,珍藏宗廟,以期“子子孫孫永寶用”。金文檔案的內容包括紀念先祖、記述戰功、冊命賞賜、誓盟訂約等多方面。

缣帛檔案中国古代以丝织物为载体的公私文书。缣帛是古代丝织品的通称。缣帛质地优良、柔软轻便、幅面宽广,宜于绘画书写,所以春秋时已用作书写材料。缣帛檔案最早发现于1942年被盗掘的长沙战国楚坟墓,既有文字,又有图画,但原件已流失国外。

聲像檔案 以音响、形象等方式记录知识信息的特殊载体形式的档案。亦称音像档案、视听档案。包括照片、影片、录音、录像档案等。聲像檔案具有真实记录性、选材典型性、视听形象性、艺术美感性、交流通用性的特点。

2、名稱的沿革

A、“档案”在商代称为“册”;周代称为“中”;秦汉称为“典籍” ;魏晋以后称“文书”、“文案”;唐、宋以来称“文卷”、“案卷”、“案牍”。

B、“檔案”一詞,一般認爲初見于清代。

a、順治十八年(1661年)的官府文書中,有“檔案”一詞的使用,即“查得順治十四年四月臣部題定檔案”。

b、康熙十九年(1680年)“起居注” :“上问马哈喇之父与叔父皆殁于阵,部中无档案。”

c、楊賓《柳邊紀略》(成書于1707年,康熙四十六年)

說:“邊外文字,多書于木,往來傳遞者曰牌子,以削木若牌故也;存貯年久者曰檔案,曰檔子,以積累多貫皮條挂壁若檔故也。然今文之書于紙者,亦呼爲牌子、檔子矣。”

d、鄭州大學文博學院王金玉、王永的文章,認爲“檔案”一詞自清崇德三年(明崇祯十一年)即開始應用,比《柳邊紀略》早了60年,“檔案”的原始涵義指倉庫財物類的登記簿。(見王金玉、王永《“檔案”詞源新證》,《中國檔案》1999年2期。)

檔,在《康熙字典》中解釋爲:橫木框檔。

案,在《說文解字》中解釋爲:幾屬。

由此引伸,把處理一個事件的有關文書作爲一案。

3、英文archive[`a:kaiv],n.文件、記錄、檔案,相當于中文“檔案”一詞。

复数archives[`a:kaivz], n.公文保管处、档案处、公文。

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