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金昌市檔案局赴企業進行指導檔案業務工作
發布日期:2018-05-21 浏覽次數: 字號:[ ]

近日,金昌市檔案局業務指導科一行4人前往金昌市宇恒鎳網有限公司調研企業檔案工作並對其檔案業務進行了指導。

針對金昌市宇恒鎳網有限公司內設部門多,檔案門類複雜,檔案人員業務不熟悉,檔案管理不規範這一情況,我局業務監督指導科專門對其檔案業務人員進行了一對一的業務指導,並結合企業檔案工作實際在該公司檔案管理人員的帶領下,對該公司的文書、項目工程、幹部人事、財務會計、環保測評等不同門類載體形式的檔案從全宗管理、法律法規及制度建設、業務規範要求、機構建立、原文數字化、實體整理流程、保管期限劃分標准、安全保管、等方面,對他們進行了耐心細致的業務指導。最後對該公司檔案工作提出了幾點建議:一是需明確一名檔案員,負責各部門檔案資料的收集、統計、管理和保管。二是內設業務部門檔案由于工作實際需要不便集中管理的,由各部門按照有關行業要求進行整理、歸檔,以便利用。每年向企業綜合檔案室移交,便于管理。三是文書、人事、會計檔案需要重新整理、編號、裝盒。

(王妍)


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